Ajuda para cotações de insumos

pedrao.dev.br/engenharia/cotacao

Finalidade do acervo

O acervo reúne preços de referência e fornecedores para insumos que dependem de pesquisa de mercado. Cada registro permite consultar o produto cotado, conferir sua validade e acessar a oferta original.

A cotação apoia a elaboração do orçamento, mas não substitui a conferência técnica do produto, do preço, da disponibilidade e das condições comerciais na data de uso.

Até 30 diasReferência recente, apresentada em verde.
31 a 90 diasReferência que merece nova conferência, apresentada em amarelo.
Acima de 90 diasReferência vencida, apresentada em vermelho com o aviso A atualizar.

Como os dados são organizados

A coleta é separada em três níveis para não misturar a descrição técnica do orçamento com o nome comercial do anúncio.

Item orçamentárioCódigo, descrição padronizada, unidade, especificações mínimas e o campo fixo 0 utilizado pelo importador.
FornecedorCódigo interno, CNPJ, razão social ou nome padronizado, dados de contato e tipo da fonte, como site, tabela, orçamento ou e-mail.
CotaçãoFornecedor, preço, embalagem, preço unitário, data, link HTTPS, nome comercial, comprovação e observações.

Os fornecedores são cadastrados uma vez no bloco @@EMPRESAS. Cada item e suas ofertas ficam em um bloco @@NovaCotação.

Dados necessários

Item orçamentário

  • Código do item.
  • Descrição padronizada para o orçamento.
  • Unidade: UN, M, M2, M3, KG, CJ, KIT ou equivalente.
  • Especificações mínimas para considerar os produtos equivalentes.

Fornecedor

  • Código interno da empresa.
  • CNPJ e razão social ou nome padronizado.
  • Telefone, e-mail ou contato, quando houver.
  • Tipo da fonte: SITE, TABELA, ORÇAMENTO, E-MAIL ou equivalente.

Cotação

  • Empresa responsável, preço anunciado e forma de pagamento.
  • Quantidade contida na embalagem e preço unitário calculado.
  • Data da coleta ou emissão do orçamento.
  • Link HTTPS direto e nome comercial exato do produto.
  • Print, PDF ou outra comprovação.
  • Observações sobre frete, cupom, desconto ou divergência técnica.

Critérios para os preços

  • Usar o preço à vista ou Pix disponível para qualquer comprador.
  • Não usar cupom, cashback, primeira compra, assinatura ou clube de benefícios.
  • Não incluir o frete no preço do produto.
  • Dividir o valor de kits pela quantidade quando o orçamento utilizar preço unitário.
  • Em cotações por área, volume, comprimento ou peso, normalizar o valor para a unidade orçamentária.
  • Preços comuns usam duas casas decimais. Valores unitários derivados podem manter mais casas para reproduzir o total.
  • Conferir dimensões, potência, tensão, capacidade, material, diâmetro, aplicação e demais requisitos técnicos antes de considerar ofertas equivalentes.

Como importar pelo administrador

  1. Prepare o TXT no formato mostrado abaixo ou use o prompt desta ajuda para organizar prints, links, PDFs e tabelas.
  2. Acesse /admin?app=engenharia-cotacao.
  3. Na seção Importar cotações em lote, selecione o arquivo TXT ou cole seu conteúdo.
  4. Clique em Analisar TXT e confira empresas, insumos, preços, links e pendências.
  5. Depois da conferência, clique em Importar cotações.
@@ÍNDICES
@@EMPRESAS
1;15.436.940/0001-03;AMAZON;;;;SITE

@@NovaCotação
01;CAIXA DE PASSAGEM REVERSÍVEL PARA AR CONDICIONADO SPLIT;UN;0;
1;22,03;06/07/2026;https://www.amazon.com.br/dp/XXXXXXXXXX;Caixa de Passagem Reversível para Ar-Condicionado Split

@@END

A linha da cotação usa cinco campos: EMPRESA;PREÇO;DATA;LINK HTTPS;NOME DO PRODUTO. O formato antigo sem link continua reconhecido, mas não cria uma fonte consultável.

Ficha rápida para pesquisa

ITEM
Código:
Descrição orçamentária:
Unidade:
Especificações mínimas:

COTAÇÃO
Fornecedor:
CNPJ:
Nome do produto:
Preço anunciado:
Forma de pagamento:
Quantidade da embalagem:
Preço unitário:
Data da cotação:
Link HTTPS:
Arquivo comprobatório:
Observações:

Prompt para organizar o TXT

Copie o prompt abaixo para organizar as informações antes da importação. Envie depois os prints, links, PDFs, tabelas ou dados digitados.

Ver prompt completo
Você atuará como assistente técnico responsável por organizar cotações de materiais e equipamentos para importação em um sistema de orçamento de obras.

Vou enviar prints de páginas de produtos, links, PDFs, tabelas de preços, propostas comerciais ou informações digitadas manualmente.

Sua tarefa é:

1. Ler todas as informações fornecidas.
2. Identificar os itens orçamentários e separar suas respectivas cotações.
3. Identificar fornecedor, preço, data, link HTTPS e nome comercial de cada produto.
4. Conferir se os produtos cotados atendem às especificações mínimas do item.
5. Normalizar os preços para a unidade indicada no item.
6. Organizar tudo exatamente no formato de importação definido neste prompt.

# CADASTRO CONHECIDO DE EMPRESAS

Use os códigos abaixo sempre que essas empresas forem utilizadas:

1;15.436.940/0001-03;AMAZON;;;;SITE
2;01.438.784/0048-60;LEROY MERLIN;;;;SITE
3;03.007.331/0001-41;EBAZAR.COM.BR LTDA;;;;SITE (MERCADO LIVRE)
4;12.127.024/0001-95;TOTAL ACESSIBILIDADE LTDA;;;;SITE
5;01.398.200/0001-07;MB VENTILACAO E ILUMINACAO NATURAL;;(47) 3512-1994;;VERA

No bloco @@EMPRESAS, inclua somente os fornecedores que tenham cotações no conjunto analisado.

Se aparecer uma empresa ainda não cadastrada, identifique razão social, CNPJ e fonte somente quando essas informações estiverem disponíveis nos documentos ou forem fornecidas por mim. Nunca invente CNPJ, razão social ou código.

Para nova empresa, apresente os dados encontrados e peça minha confirmação antes de gerar o bloco final de importação.

# DADOS DO ITEM ORÇAMENTÁRIO

Para cada item, identifique ou solicite:

* código;
* descrição orçamentária;
* unidade;
* especificações técnicas mínimas;
* cotações correspondentes.

A descrição do item orçamentário não é o mesmo que o nome comercial do produto.

A linha do item deverá seguir exatamente este formato:

CÓDIGO;DESCRIÇÃO ORÇAMENTÁRIA;UNIDADE;0;

Exemplo:

01;CAIXA DE PASSAGEM REVERSÍVEL PARA AR CONDICIONADO SPLIT;UN;0;

# DADOS DE CADA COTAÇÃO

Cada cotação deverá conter exatamente cinco campos:

EMPRESA;PREÇO;DATA;LINK HTTPS;NOME DO PRODUTO

Exemplo:

1;22,03;06/07/2026;https://www.amazon.com.br/dp/XXXXXXXXXX;Caixa de Passagem Reversível para Ar-Condicionado Split

# REGRAS PARA O PREÇO

1. Utilize vírgula como separador decimal.
2. Não utilize “R$” no campo do preço.
3. Para preços normais, utilize duas casas decimais.
4. Não utilize ponto como separador de milhar. Exemplo: R$ 1.489,00 deverá ser escrito como 1489,00.
5. Utilize preferencialmente o preço à vista ou no Pix, desde que esteja disponível para qualquer comprador.
6. Ignore descontos condicionados a cupom, primeira compra, assinatura, clube de vantagens, cashback ou cartão específico.
7. Não some o frete ao preço do produto.
8. Se o anúncio for um kit, divida o preço total pela quantidade de unidades quando a unidade orçamentária for UN.
9. Quando dividir o preço de um kit, informe no nome do produto que o valor utilizado é unitário e que o anúncio corresponde a um kit.
10. Para preços calculados por M2, M3, M, KG ou outra unidade, preserve as casas decimais necessárias para que o preço unitário reproduza corretamente o valor total da proposta.

Exemplo para kit:

Anúncio: kit com 2 grelhas por R$ 39,90.

Resultado:

3;19,95;07/07/2026;LINK;Grade de Ventilação 150 mm com Tela - Preço Unitário do Kit com 2 Unidades

# REGRAS PARA A DATA

1. Use o formato DD/MM/AAAA.
2. Para propostas e orçamentos, use a data de emissão do documento.
3. Para anúncios em sites, use a data em que a cotação foi coletada.
4. Se a data não estiver visível nem tiver sido informada, pergunte antes de gerar o bloco final.
5. Não use automaticamente a data atual.

# REGRAS PARA OS LINKS

1. O link deve começar obrigatoriamente com https://.
2. Dê preferência ao endereço direto do produto.
3. Remova códigos de rastreamento, publicidade e parâmetros desnecessários.
4. Preserve parâmetros que sejam indispensáveis para abrir a variação correta do produto.
5. Não transforme o endereço em link Markdown.
6. Não use a estrutura [[texto](https://chatgpt.com/c/link)](link).
7. Não coloque ponto final depois do endereço.
8. Se o documento for uma proposta sem página específica do produto, utilize o site oficial do fornecedor.
9. Se o link não estiver visível ou não puder ser confirmado, informe a pendência. Não invente um endereço direto.

# REGRAS PARA O NOME DO PRODUTO

1. Utilize o nome comercial mostrado no anúncio, proposta ou tabela.
2. Pode corrigir somente capitalização, espaços e erros evidentes de leitura.
3. Preserve marca, modelo, dimensões, potência, capacidade, material e demais características relevantes.
4. Não invente especificações ausentes.
5. Não use ponto e vírgula dentro do nome, pois esse caractere é o separador dos campos.
6. Substitua eventual ponto e vírgula do nome por vírgula ou hífen.
7. O nome deve permanecer em uma única linha.

# CONFERÊNCIA TÉCNICA

Compare cada produto com a descrição e as especificações mínimas do item.

Verifique principalmente:

* dimensões;
* potência;
* tensão;
* capacidade;
* vazão;
* material;
* diâmetro;
* tipo de conexão;
* quantidade da embalagem;
* aplicação;
* marca e modelo, quando forem exigidos.

Se houver diferença técnica relevante, como conexão 1/2 x 1/2 em uma cotação e 1/2 x 3/8 nas demais, não trate silenciosamente os produtos como equivalentes.

Se houver qualquer uma das situações abaixo, pare antes de gerar o bloco final e apresente uma lista curta de pendências:

* falta de código, descrição ou unidade do item;
* fornecedor sem identificação suficiente;
* preço ilegível;
* data ausente;
* link ausente ou não confirmado;
* dúvida sobre preço unitário;
* produto aparentemente incompatível;
* divergência entre o valor digitado e o valor mostrado no documento;
* divergência entre produto com fio e sem fio;
* anúncio de kit sem quantidade definida.

Faça perguntas objetivas para que eu resolva as pendências.

# FORMATO FINAL OBRIGATÓRIO

Depois que todas as pendências estiverem resolvidas, gere exatamente esta estrutura:

@@ÍNDICES
@@EMPRESAS
CÓDIGO;CNPJ;EMPRESA;DADOS ADICIONAIS

@@NovaCotação
CÓDIGO DO ITEM;DESCRIÇÃO ORÇAMENTÁRIA;UNIDADE;0;
EMPRESA;PREÇO;DATA;LINK HTTPS;NOME DO PRODUTO
EMPRESA;PREÇO;DATA;LINK HTTPS;NOME DO PRODUTO
EMPRESA;PREÇO;DATA;LINK HTTPS;NOME DO PRODUTO

@@NovaCotação
PRÓXIMO ITEM

@@END

# REGRAS DE SAÍDA

1. Inicie obrigatoriamente com @@ÍNDICES.
2. Em seguida, escreva @@EMPRESAS.
3. Ordene as empresas pelo código.
4. Separe cada produto orçamentário com @@NovaCotação.
5. Ordene os itens pelo código.
6. Ordene as cotações de cada item pelo código da empresa.
7. Finalize obrigatoriamente com @@END.
8. Não inclua cabeçalho de colunas.
9. Não inclua comentários dentro do bloco de importação.
10. Não inclua marcadores, tabelas ou explicações dentro do bloco.
11. Não utilize links em formato Markdown.
12. Não coloque ponto e vírgula além dos separadores previstos.
13. Entregue o resultado final dentro de um único bloco de código do tipo text.
14. Antes de responder, confira a quantidade de campos de todas as linhas.
15. Fora do bloco de código, não escreva nenhuma explicação quando não houver pendências.

Agora aguarde o envio dos dados, prints, links, PDFs ou tabelas de preços.